会议用户使用桌面端

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会议用户使用桌面端

更新时间： 2024/07/26 15:17:52

网易会议桌面端支持 Windows 和 macOS 平台。本文介绍桌面端网易会议的操作指导。

下载安装

可前往网易会议官网下载最新安装包。
WEB 网页版入口：打开网易会议官网，找到 会议网页版。

功能介绍

安装成功并打开 App 后，在登录界面上输入企业代码，单击 下一步，进入账号密码登录页。在单击 下一步 前，请同意服务协议与隐私政策。

企业代码可联系企业管理员获取。账号和密码由企业管理员在会议管理后台创建。详情请参考设置企业代码。
输入正确的账号密码后，单击登录即可完成登录。

首次登录后，建议您设置新密码。

界面介绍

成功登录后，您将看到如下界面：

发起会议

单击主界面中的 发起会议 按钮，将打开发起会议界面，如下图所示。网易会议默认创建会议使用随机会议 ID（9 位数字），同时网易会议 App 会为每个用户生成一个位数为 10 位的个人会议 ID，用户可以选择使用个人会议号创建会议。用户还可以选择入会时是否打开摄像头和麦克风、设置会议密码。单击 发起会议 按钮，将立即创建一场会议。

加入会议

单击主界面中的 加入会议 按钮，将打开加入会议界面，如下图所示。用户需要输入正确的 9 位/10 位会议 ID 方可加入会议。用户可以选择入会时是否打开摄像头和麦克风。单击 加入会议 按钮，将加入该会议 ID 房间。

如果该会议设置了会议密码，则需要输入会议密码，校验通过后才可进入会议。

如果会议已被锁定，则无法加入会议，请联系会议主持人。

如果会议开启了等候室，则会进入等候室。

预约会议

单击主界面中的 预约会议 按钮，将打开预约会议界面，如下图所示。用户可以设置会议主题、参会者、会议开始时间、会议结束时间、是否为周期性会议、开启会议密码、等候室、访客入会、参会者加入会议时自动静音、允许参会者在主持人进会前加入会议等。单击 立即预约 则完成会议预约，并生成一条预约日程，在首页显示。

会议详情

当预约了会议后，单击预约会议日程的 ... 更多按钮，可打开会议详情页面。用户可单击编辑进行修改预约会议，可单击 取消会议 进行会议取消，单击 加入会议 按钮加入会议。如下图所示。

历史会议

单击主界面中的 历史会议 按钮，将打开历史会议界面，可查看历史会议和收藏的会议。会议创建者可以在历史会议详情中查看聊天记录、云录制文件等。如下图所示。

会议功能

用户使用桌面端进入会议后，会议界面如下图所示：

参会功能

作为普通参会者，有以下功能：

静音：

关闭/打开麦克风。当用户为静音状态时，其他参会者听不到用户的讲话。

支持单击△切换音频设备
停止视频：

关闭/打开摄像头。当用户为停止视频状态时，其他参会者看不到用户的画面。

支持单击△切换视频设备
共享屏幕：

桌面端&WEB 端支持共享屏幕，开始共享屏幕后，其他参会者可看到用户的屏幕。

支持选择是否共享电脑声音。WEB 端仅支持在共享浏览器标签页时选择是否支持声音。

支持选择共享应用窗口。
共享白板：

支持共享白板，打开 共享白板 可打开白板，如下图所示。网易会议的白板支持笔锋、画笔设置等。可单击 退出白板 回到视频画面。白板支持授权批注，获得授权的参会者可以进行白板协作。
美颜：

支持美颜，打开设置 > 美颜与虚拟背景 > 美颜可打开美颜设置页，如下图所示，支持美颜等级的调整。
虚拟背景：

支持虚拟背景，打开设置 > 美颜与虚拟背景 > 虚拟背景 可打开虚拟背景设置页，如下图所示，支持虚拟背景开关、背景切换、背景上传。

需要注意的是，虚拟背景受限于手机性能，部分性能未达标的电脑暂不支持开启虚拟背景。

WEB 端暂不支持美颜与虚拟背景
聊天：

支持聊天，打开聊天可打开聊天页面，如下图所示，支持文字聊天、发送图片、发送文档。聊天支持撤回消息、查看历史消息。
切换布局：

支持在 2 人及以上会议时切换布局。

画廊模式：宫格布局，最多支持 16 个画面同时显示，超过则可翻页。

演讲者模式：分为顶部列表和右侧列表两种布局。
断开音频：

支持断开音频，单击音频△ > 断开电脑音频 可断开音频，无法发送与接收会议中的声音。
离开会议：

作为普通参会者，单击右下角 离开会议 按钮可离开会议。

会控功能

当用户身份为主持人时，参会者列表 按钮为管理参会者，单击后可弹出参会者列表。

主持人可以进行以下会控操作：

成员选项：

单击某个参会者的 ... 更多按钮，可对其进行静音、停止视频、设为焦点视频、设置联席主持人、移入等候室、移交主持人、移除等操作。其中，设为焦点视频的参会者画面，将呈现在所有参会者的主画面位置。主持人不可对自己进行移交主持人、移除的操作。

需要注意的是，最多可设置 4 个联席主持人。
全体静音/解除全体静音：

主持人可对房间内全体成员进行静音操作。

主持人可进行解除全体静音操作，但需要成员同意后才可开启成员麦克风。
全体关闭视频/全体打开视频：

单击参会者列表底部 ... 按钮

主持人可对房间内全体成员进行全体关闭视频操作。

主持人可对房间内全体成员进行全体打开视频操作，但需成员同意后才可开启成员视频。
录制：

主持人和联席主持人可以开启和关闭云录制，在会议结束后，会议的创建者可在历史会议详情查看录制文件链接。
会议邀请：

网易会议支持邀请信息、通讯录邀请、电话呼叫三种会议邀请方式。
- 邀请信息：通过复制邀请链接，用户可复制并粘贴到其他 IM 社交工具，发送给他人，被邀请人可通过会议 ID、入会链接的方式加入会议。
- 通讯录邀请：支持通过搜索企业组织通讯录，可批量邀请他人入会。通讯录邀请功能仅支持 4.5.0 及以上版本。体验版暂不支持该功能。
- 电话呼叫：支持通过拨号/批量呼叫的方式，呼叫他人电话，他人通过电话直接入会。电话呼叫功能为增值功能，可在线咨询商务经理以获得相应的产品报价。
会议安全：

主持人和联席主持人可以对会议安全进行设置：
- 锁定会议：开启后会议锁定。
- 等候室：开启后，成员入会先进入等候室等候。
- 会议黑名单：开启后，被标记 不再允许加入 的用户将无法加入会议。
- 会议水印：开启后，会议中会有水印。水印可配置是否强制开启。
- 访客入会：开启后，外部用户将可以通过 Web 端或 H5 端网页版加入会议。
- 会中聊天：开启后，会议成员可进行文字互动聊天。
- 互动批注：开启后，会议成员可以对共享屏幕进行批注。
结束会议：